HR-аутсорсинг · кадровый учёт
HR-аутсорсинг: ведём ваши кадровые дела по закону и вовремя
Трудовые договоры, приказы, заявления, отпуска и табель. Ведём кадровый учёт по Трудовому кодексу Азербайджана, а вы занимаетесь своим бизнесом.
- Письменное предложение без скрытых расходов
- Более 10 лет практики в HR
- Ответ в течение рабочего дня
Что входит в услугу
Поддержка ежедневного кадрового администрирования и HR-документооборота компании.
- Ведение кадрового делопроизводства
- Оформление приёма, перевода и увольнения
- Учёт отпусков и рабочего времени
- Систематизация кадровых данных сотрудников
- Регулярная HR-поддержка руководителей
Для кого
Для компаний, которым нужен надёжный кадровый учёт
Компании без отдела кадров
Кадрами занимается директор или бухгалтер в нагрузку. Мы берём эту работу на себя, а вы занимаетесь основным делом.
Растущие команды
Каждый месяц новые сотрудники, договоры и приказы. Документы готовятся вовремя и по единым правилам.
Ушёл ваш кадровик
Папки не доведены до конца, неясно, что где лежит. Сначала проверяем ситуацию, затем продолжаем работу без перерыва.
Что входит
Вся текущая кадровая работа
Точный объём услуги указывается в письменном предложении под задачи вашей компании.
Кадровые документы
- Трудовые договоры и дополнения к ним
- Приказы о приёме, переводе на другую работу и увольнении
- Оформление заявлений сотрудников
- Ведение личных дел и кадровых данных
Отпуска и рабочее время
- График отпусков
- Приказы об отпуске и учёт остатка дней
- Ежемесячный табель учёта рабочего времени
- Учёт больничных и других отсутствий
ƏMAS и сроки
- Подготовка данных для внесения в ƏMAS
- Контроль своевременной подачи уведомлений о трудовых договорах
- Отслеживание сроков испытания, предупреждения и окончания договоров
Поддержка руководителя и бухгалтера
- Ответы на кадровые вопросы и консультации по Трудовому кодексу
- Своевременная передача табеля и данных об отпусках бухгалтеру
- Подготовка кадровых документов к проверке
Как мы работаем
Сначала аудит, затем ежемесячное сопровождение
Сначала приводим текущий кадровый учёт в порядок, затем ведём его каждый месяц.
- 1
Заявка и встреча
Заполните форму. На онлайн-встрече обсуждаем численность и то, как сейчас ведутся кадры.
- 2
Письменное предложение
Объём услуги, сроки и ежемесячная стоимость в письменном предложении — без скрытых расходов.
- 3
Аудит кадрового учёта
Проверяем договоры, приказы, отпуска и табель и устраняем недостающее.
- 4
Ежемесячное сопровождение
Каждый месяц готовим кадровые документы, следим за сроками и отвечаем на вопросы.
Каждый месяц
Что вы получаете каждый месяц
Документы готовы, сроки под контролем, записи открыты для вас.
- Нужные за месяц трудовые договоры, дополнения и приказы
- Документы, оформленные по заявлениям сотрудников
- Табель учёта рабочего времени
- Остатки отпусков и график отпусков
- Своевременные напоминания о приближающихся сроках
- Ответы на кадровые вопросы руководителя и бухгалтера
- Доступ ко всем кадровым записям в программе
Почему HRCaspian
Опыт, закон и собственная программа
Более 10 лет опыта
Основатель Гульзар Азизова выстраивала и вела HR-функцию в местных и международных компаниях.
По Трудовому кодексу
Каждый документ и срок соответствуют трудовому законодательству Азербайджана. Цель — снизить кадровые риски.
Собственная HR-программа
Ведём ваш кадровый учёт в собственной кадровой и зарплатной программе HRCaspian, и вы в любой момент видите свои записи.
О кадровой программе
Вопросы и ответы
Вопросы об HR-аутсорсинге
Вы работаете с нашим бухгалтером?
Да. Табель, данные об отпусках, приёме и увольнении передаём бухгалтеру в согласованном порядке и вовремя. Кто за что отвечает, заранее прописывается в предложении.
Где хранятся документы?
Подписанные оригиналы остаются в вашей компании как у работодателя. Кадровые записи хранятся в программе HRCaspian, в отдельном аккаунте вашей компании, и вы можете посмотреть их в любой момент.
Можно начать с разового аудита?
Да. Аудит кадрового учёта можно заказать отдельно: проверяем документы и письменно указываем недостатки и риски. Переходить ли на ежемесячное сопровождение — решаете вы.
Как определяется стоимость?
По численности сотрудников и объёму работы. После встречи присылаем письменное предложение: что входит, сроки и ежемесячная стоимость, без скрытых расходов.
Сколько длится HR-аудит?
Для небольшой компании (20–50 сотрудников) обычно 2–3 недели от получения документов до итоговой презентации. Срок зависит от численности и объёма документов и согласуется заранее.
Заявка
Передайте нам кадровую работу
Коротко опишите компанию и численность. Ответим в течение рабочего дня и назначим встречу.