Новинка · HRCaspian HRIS
Кадровый учёт и зарплата в одной облачной системе
HRCaspian HRIS — облачная система кадрового учёта и зарплаты, созданная для компаний Азербайджана. От личных дел до расчётных листков — всё в одном месте и по азербайджанскому трудовому законодательству.
Вся кадровая работа в одной системе
Вместо таблиц Excel, бумажных заявлений и разных программ — весь процесс от приёма на работу до зарплаты в одном месте.
Карточки сотрудников и документы
Личные данные, должность, трудовая история и документы каждого сотрудника в одной карточке. Нужный документ находится за секунды.
Структура и штатное расписание
Подразделения, должности и штатные единицы в одной таблице. Приём или перевод на должность без вакансии останавливается с предупреждением.
Приказы и учёт по форме ƏMAS
Данные сотрудников ведутся по форме ƏMAS. Одиннадцать видов кадровых приказов формируются на азербайджанском языке в PDF с нумерацией, а регистрация каждого договора и приказа в ƏMAS отслеживается.
Отпуска и учёт рабочего времени
Остатки отпусков, график отпусков, рабочие графики и табель рассчитываются автоматически с учётом праздничных дней.
Зарплата по законодательству Азербайджана
Подоходный налог, взносы в ГФСЗ, страхование от безработицы и обязательное медицинское страхование рассчитываются по законодательству Азербайджана, для каждого сотрудника готовится расчётный листок.
Заявления и согласования
Сотрудники подают заявления онлайн, руководители рассматривают их по цепочке согласования. Каждый шаг отслеживается.
Личный кабинет сотрудника
Каждый сотрудник видит свои расчётные листки, документы и остаток отпуска и подаёт заявления, не обращаясь в отдел кадров.
Раздельные данные, полный аудит
Данные каждой компании хранятся отдельно от других. Кто, что и когда изменил — всё записывается в журнал аудита.
Почему HRCaspian HRIS
Создана с нуля под законодательство Азербайджана: система не просто ведёт учёт, а проверяет ваши действия по закону.
Проверки по Трудовому кодексу прямо в процессе
Основания увольнения, сроки предупреждения и компенсации, запреты на увольнение, сроки дисциплинарных взысканий, возраст и испытательный срок при приёме, защита уязвимых групп — система проверяет до принятия решения.
Меняется закон — меняется система
Ставки налогов и взносов, правила отпусков, увольнения и праздников хранятся как данные со ссылкой на источник и обновляются по дате вступления в силу.
Сверка с ƏMAS
Загрузите выгрузку сотрудников из ƏMAS: система покажет расхождения как задачи и перенесёт недостающие номера договоров.
Работает вместе с 1С
Зарплата выгружается проводками для 1С:Бухгалтерии, а на время перехода результаты можно сравнить с 1С по сотрудникам и составляющим.
Квартальная единая декларация
Данные декларации выгружаются в Excel с официальными кодами, сроки отслеживаются, а несоответствия показываются заранее.
Безопасность
Данные компаний разделены на уровне базы данных, журнал аудита нельзя изменить, а для администраторов и расчётчиков обязателен двухфакторный вход.
Как система выглядит изнутри
Кадровый учёт и ƏMAS
В карточке каждого сотрудника — трудовые отношения, история должностей и зарплаты, личный листок, иждивенцы и документы.
- Приказы о приёме, переводе, изменении зарплаты и увольнении
- Номер договора в ƏMAS и статус регистрации
- Структура, штатное расписание и вакансии
- Импорт сотрудников из Excel
- Статус электронной подписи (ASAN İmza) сотрудников
Отпуска и табель
Табель формируется автоматически из рабочих графиков и утверждённых отпусков, исправления вносятся прямо в таблице.
- Остатки отпусков и график отпусков
- Больничные листы и календарь отсутствий
- Рабочие графики, смены и праздничные дни
- Отметка прихода с телефона с геолокацией
- Выгрузка табеля в Excel и PDF
Зарплата
Ежемесячная зарплата рассчитывается по табелю, отпускам и больничным; подоходный налог и страховые взносы удерживаются по ставкам текущего года.
- Подоходный налог, ГФСЗ, страхование от безработицы и ОМС
- Сумма к выплате и расходы работодателя на одном экране
- Сверхурочная, ночная и праздничная работа, командировочные, удержания по исполнительным листам
- Отпускные и окончательный расчёт
- Квартальная единая декларация и проводки для 1С
- Расчётные листки и банковский файл
Заявления и согласования
Все заявления регистрируются с номером и датой. Отпуск предоставляется по письменному заявлению, и приказ ссылается на него.
- Единый реестр онлайн- и бумажных заявлений
- Цепочки и правила согласования
- Приказы на основании заявлений
- История каждого шага
Личный кабинет сотрудника
Сотрудники видят свой профиль, историю трудовых отношений, расчётные листки и документы, подают заявления и запросы на отпуск.
- Расчётные листки
- Остаток отпуска и запрос
- Личные документы
- Статус заявлений
Как начать
- 1
Заявка
Заполните форму: мы покажем систему онлайн и ответим на ваши вопросы.
- 2
Бесплатный пробный период
В пробный период открыты все модули. Импортируйте сотрудников из Excel и проверьте систему на своих данных.
- 3
Договор
Вместе выбираем тариф и модули, заключаем договор и подключаем платный тариф.
- 4
Ежемесячный счёт
Каждый месяц вы получаете счёт в манатах по числу активных сотрудников.
Простая цена: платите только за активных сотрудников
Платный тариф подключается после заключения договора. Счёт выставляется ежемесячно в манатах.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать цены и условия, — мы подготовим предложение для вашей компании.
Запросить демо или договорВопросы о HRIS
Что происходит после пробного периода?
Ваши данные не удаляются. Если договор не заключён, компания переходит на бесплатный тариф: основные кадровые функции продолжают работать, модуль зарплаты отключается, и добавить активных сотрудников сверх лимита бесплатного тарифа нельзя.
Кто считается активным сотрудником?
Сотрудник, чьи трудовые отношения действуют. Данные уволенных сотрудников остаются в системе, но в счёт не входят.
Как происходит оплата?
По договору вы ежемесячно получаете счёт в манатах и оплачиваете его банковским переводом. Оплата картой не требуется.
Можно ли перенести существующие данные?
Да. Сотрудников можно импортировать по готовому шаблону Excel, а остатки отпусков — по отдельному шаблону.
Как перейти с 1С?
Зарплата выгружается проводками для 1С:Бухгалтерии. На время перехода можно сравнить результаты HRIS и 1С по сотрудникам и составляющим и убедиться, что они совпадают.
Как система работает с ƏMAS?
Трудовые договоры регистрируются в ƏMAS. HRIS отслеживает статус регистрации каждого договора и приказа, показывает просрочки и позволяет сравнить выгрузку из ƏMAS с данными системы.
Насколько защищены наши данные?
Данные каждой компании отделены от других на уровне базы данных. Каждое изменение записывается в журнал аудита с указанием автора и времени, а пользователи видят только то, что разрешено их ролью.
На каких языках работает система?
На азербайджанском, русском и английском. Каждый пользователь выбирает свой язык.
Посмотрите HRIS в своей компании
Запросите демо, пробный период или договор. Мы отвечаем в течение одного рабочего дня.